管理者マニュアル

2022/8/23 11:182023/4/10 8:43

管理者マニュアル

管理者様向けに管理画面の操作方法をまとめました対応バージョン：v.1.1.4

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管理者マニュアル zawaroomの構成 ◆ ユーザーサイト ◆ スペース ◆ ルームユーザーサイト管理 ◆ サブドメイン名 ◆ ユーザーの管理ユーザーロールについて ◆ サイト管理者 ◆ ルーム管理者 ◆ 利用者 ◆ 可能操作一覧管理者メニュー ◆ 管理メニューへのアクセス ◆ ログ出力 ◆ ログインプロバイダー情報 ◆ サイト情報 ◆ メンバー管理 ◆ zawaroomアカウントで初回ログインする手順スペース操作 ◆ スペースの新規作成 ◆ スペースの削除 ◆ スペースの名前の変更ルーム操作 ◆ ルームの新規作成 ◆ ルームの削除 ◆ ルームのログ出力 ◆ ルームの編集ルーム編集 ◆ 一般設定 ◆ 入室許可設定 ◆ レイアウト設定 ◆ 会議室設定ログファイルの仕様

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基本の管理概念について

zawaroomの構成

zawaroomの基本構成は次のとおりです。

ユーザーサイト

スペース

ルーム

◆ ユーザーサイト

zawaroomを新規でご契約いただくと、「https://abc-company.zawaroom.com/」というドメイン名でお客様専用のサイトをご提供します。上記URL中の”abc-company”部分に当たるサブドメイン名はお客様のご要望に基づき、ご契約時に決定されます。

◆ スペース

スペースはルームを束ねたフォルダーのような役割を果たします。スペースは複数作成することができます。

◆ ルーム

ルームが実際にユーザーの皆様にご利用いただくバーチャルオフィス空間になります。必ずいずれかのスペースに属することになります。ルームは複数作成することができます。

ユーザーサイト管理

◆ サブドメイン名

以下の命名規則に従ってお客様にてサブドメイン名を決めていただいたあと、zawaroomサポート窓口にて設定します。一度設定したサブドメインは特別な事情（会社の屋号が変わった等）が無い限り変更できません。また既に使われているサブドメイン名は利用することができません。

文字数制限：3文字以上12文字以下

使用可能文字種類（いずれも半角のみ）：

小文字アルファベット　”a-z”
数字　”0-9”
ハイフン　"-”
アンダースコア　"_”

◆ ユーザーの管理

ユーザー（＝zawaroom利用者）の管理はユーザーサイト管理で行います。ユーザーサイトごとに独立したユーザー管理となりますので、ユーザーサイトを跨いだユーザーアカウントの共有などはできません。

ユーザーロールについて

zawaroomでは次の3種類のユーザーロールを用意しています。ユーザーにはこの3種類のうちどれか一つのロールが割り当てられています（新規ユーザーにはデフォルトでは利用者ロールが割り当てられます）。割り当てられたロールにより、可能な操作が異なります。

サイト管理者

ルーム管理者

利用者

◆ サイト管理者

ユーザーサイト全体の管理を担当します。ユーザーの追加・削除やスペースの追加・削除、ルームの追加・削除などを行うことができます。

サイト管理者はユーザーサイトごとに常に最低1名設定いただく必要があります。

◆ ルーム管理者

ルーム管理者は、ルームの編集・削除を行うことができます。サイト管理者が任命します。ルーム管理者を設定するかどうかは任意です。

◆ 利用者

一般のzawaroom利用者です。特に指定しない場合はユーザーはこの利用者ロールとなります。

◆ 可能操作一覧

以下にユーザーロールが持つ操作権限をまとめました。

	サイト管理者	ルーム管理者	利用者
サイト設定
ドメイン指定	可
ログ出力	可
ユーザー管理
新規登録	可
編集	可
削除	可
スペース設定
新規作成	可
編集	可
削除	可
ルーム設定
新規作成	可
編集	可	可
削除	可	可
利用者制限	可	可
ルーム利用	可	可	可

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管理機能について

管理者メニュー

◆ 管理メニューへのアクセス

ルーム選択画面にある「管理メニュー」からアクセスします。このメニューはサイト管理者にしか表示されません。

◆ ログ出力

利用ログをCSV形式で出力できます。ログファイルの仕様についてはこちらをご確認ください。

ログの出力対象期間と対象スペースを選択のうえ、出力してください。

◆ ログインプロバイダー情報

ログイン画面に表示するメニューを制御できます。不要なログイン方法や表示させるメニュー名などを設定することができます。

名前の設定…nameに反映されます。ログインメニューに表示されるボタン名になります。

有効・無効変更…enableに反映されます。ログインメニューに表示するかしないかを制御できます。

autyType…ログインに利用するアカウントの種類を確認できます。

aad…AzureADアカウントでログインします
aad-b2c…zawaroomアカウントでログインします

各プロバイダー情報横の「上へ」「下へ」ボタンで、ログインメニューでの表示順を変更できます

◆ サイト情報

サイトに関する基本設定の確認及び変更を行うことができます。各設定を行ったのち「変更を保存」ボタンを押すことでその設定がサイトに反映されます。

サイト情報を確認する

siteUrl…サイトのURLを確認できます

defaultMediaServerUrl…サイトのメディアサーバー（音声チャネル等サービス提供）のURLを確認できます

maxUsersCount…登録可能な最大ユーザー数を確認できます

ログインの設定をする

authLoginProviders：利用するログイン方法を指定できます。このときの選択肢に表示される項目は「ログインプロバイダー情報」で設定されたものとなります。

allowDomainNames…AzureADでのログインを許可するドメインを指定できます

何も指定しないとどんなドメインでも許可するという設定になります
zawaroomアカウントのみを利用する場合は指定の必要ありません

userRegisterType…AzureADでのログインを利用する場合に事前にユーザー登録していない場合でもzawaroomを利用できる（自動的にユーザー登録がされる）かどうかを指定できます

全自動…「allowDomainNames」で指定したドメインすべてを対象に、自動でユーザー登録がされます
半自動…下記の「autoRegisterDomainNames」で指定したドメインのみを対象に、自動でユーザー登録がされます
手動…自動登録はされません。この場合はあらかじめユーザー登録をしておく必要があります。

autoRegisterDomainNames…自動ユーザー登録を許可するドメインを指定できます。上記の「userRegisterType」で「半自動」を選択している場合は、ここに記載しているドメインのみが自動ユーザー登録の対象となります

サポート用などのリンクボタンの設定をする

ルーム選択画面の右上にサポートサイトなどへのリンクボタンを設置できます

showSiteLink…ボタンを表示するかしないかを選択できます

SiteLinkName…ボタン名を指定できます

SiteLinkUrl…ボタンを押したときのリンク先URLを指定します

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zawaroomの利用者向けサポートページは下記になります

https://www.zawaroom.com/support

◆ メンバー管理

ユーザーの登録・編集・削除ができます。また、ユーザー一覧リストでは、現在登録されている全ユーザーを確認することができます。契約で決まる最大登録可能ユーザー数と現在登録済みのユーザー数も確認することができます。

zawaroomへログインする方法は以下の2つがあります。これらは併用・混在させることもできます。

zawaroom上でアカウント登録してログインする（以降zawaroomアカウントと呼びます）

お客様のAzureADアカウントでログインする

ユーザーの登録

■zawaroomアカウントでログインするユーザーの登録

メニュー上段でユーザーの認証方式を選択します。「ログインプロバイダー情報」で「autyType：aad-b2c」に設定されている認証方式を選択ください

登録したいユーザーのメールアドレスを入力し「メンバー追加」ボタンを押下ください

ユーザー一覧リストで認証方式が「aad-b2c」となっていることをご確認ください

この方法でログインする場合は初回に、ユーザー各自でユーザー情報登録（パスワード設定など）を行っていただく必要があります。手順はこちらをご確認ください。

■AzureADアカウントでログインするユーザーの事前登録

AzureADでのログインを利用する場合のユーザー事前登録の要否は「サイト情報」での「userRegisterType」と「autoRegisterDomainNames」の設定で決まります。下記設定の組合せ表で、事前登録不要となっているケースでは、ユーザーがログインすると自動的にユーザー一覧リストに登録されます。

userRegisterTypeの選択	全自動	半自動	半自動	手動
autoRegisterDomainNamesの指定	不問	ドメイン指定あり	ドメイン指定なし	不問
事前ユーザー登録の要否	「allowDomainNames」で指定済みのドメインユーザーは事前登録不要	「autoRegisterDomainNames」で指定されたドメインのユーザーは事前登録不要	事前登録が必要	事前登録が必要

上記で事前登録が必要となるケースでは、次の手順でユーザー登録を行います。

メニュー上段でユーザーの認証方式を選択します。「ログインプロバイダー情報」で「autyType：aad」に設定されている認証方式を選択ください

登録したいユーザーのメールアドレスを入力し「メンバー追加」ボタンを押下ください

ユーザー一覧リストで認証方式が「aad」となっていることをご確認ください

ユーザーの削除

リストから対象ユーザーを選択したのち「メンバー削除」ボタンでユーザーを削除することができます。複数ユーザーを同時に選択することもできます。

サイト管理権限の付与

サイト管理者はユーザーをサイト管理者に指名することができます。

リストから対象ユーザーを選択したのち「サイト管理権限の付与」ボタンで権限を付与することができます。複数ユーザーを同時に選択することもできます。

サイト管理権限の削除

サイト管理者はユーザーのサイト管理者権限を削除することができます。

リストから対象ユーザーを選択したのち「サイト管理権限の削除」ボタンで権限を削除することができます。複数ユーザーを同時に選択することもできます。

◆ zawaroomアカウントで初回ログインする手順

zaawaroomアカウントで登録したユーザーが、はじめてzawaroomにログインする場合は各ユーザーにて次のような流れでユーザー情報を登録していただく必要があります。

ログイン

zawaroomのユーザーサイトにアクセスし、「Zawaroom Accountでログイン」を選びます（このメニュー名は管理者メニューの「ログインプロバイダー情報」および「サイト情報」での設定により変わります）

サインアップ

専用のサインイン画面が表示されます。初回利用時は「今すぐサインアップ」を選択します

ユーザー情報を入力します。メールアドレスを入力したら「確認コードを送信」を押して、Microsoft (Nangok Software for zawaroom B2C の代理)から届くコードを入力してください。メールアドレス確認ができたら、他の項目を入力します。

これで再びzawaroomのユーザーサイトにアクセスし、「Zawaroom Accountでログイン」を選びます。

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スペースとルーム操作について

スペース操作

サイト管理者はスペースの新規作成・編集・削除を行うことができます。

◆ スペースの新規作成

ルーム選択画面のスペース欄右端にある[＋]ボタンでスペースを新規作成することができます。

お好きなスペース名を指定することができます。

◆ スペースの削除

既存のスペースの数字部分にマウスホバーすると「︙」（縦三点リーダー）が現れますので、クリックしてください。そこで表示されるメニューから「削除」することができます。「削除」を押すと確認メニューが出ますので、問題なければ「削除する」を押します。

⚠️

スペースを削除すると、そのスペース配下にあるルームも一緒に削除（ごみ箱に入ります）されてしまいますのでご注意ください。

◆ スペースの名前の変更

既存のスペースの数字部分にマウスホバーすると「︙」（縦三点リーダー）が現れますので、クリックして表示されるメニューから「名前の変更」をすることができます。

ルーム操作

サイト管理者はルームの新規作成・編集・削除およびルームのログ出力を行うことができます。またルーム管理者はルームの編集・削除およびルームのログ出力を行うことができます。

◆ ルームの新規作成

スペースを選択後に表示されるルーム選択画面の上部にある[ルームの新規作成]ボタンから作成することができます。

お好きなルーム名を指定することができます。選択したスペース配下にルームが作成されます。

◆ ルームの削除

各ルームカードの上段に表示されるごみ箱アイコンから削除することができます。削除を押すと確認メニューが出ますので、問題なければ「削除する」を押します。ここで削除したルームは一旦「ごみ箱」へ入ります。

⚠️

ルームにユーザが入室している場合は編集および削除することは出来ません。

◆ ルームのログ出力

ログ出力アイコンから当該ルームにおけるログを出力することができます。

◆ ルームの編集

編集アイコンからルームの編集を行うことができます。

⚠️

ルームにユーザが入室している場合は編集および削除することは出来ません。

ルーム編集

「ルーム編集」では以下の3つのメニューで設定を行うことができます。

一般設定

入室許可設定

レイアウト設定

設定が終わったら「変更を適用する」ボタンを押して設定を反映させます。

◆ 一般設定

「一般設定」では以下を行うことができます。

スペース選択　…　ルームが所属するスペースを変更することができます

ルーム名　…　ルーム名を変更することができます

説明　…　ルームの説明を追加することができます

ルーム管理者　…　各ルームに「ルーム管理者」を設定することができます。メールアドレスで指定します（カンマ区切りで複数人指定できます）。ルーム管理者が実行できる操作はこちらを確認ください。

ルーム設定ファイルの読込み・書出し　…　背景画像や会議室設定などのルーム情報一式をルーム設定ファイル（.zawaファイル形式）として読込み・書出しすることができます。ルーム設定ファイルに含まれるのは下記情報になります。

入室許可設定

ドメインによる設定

レイアウト設定

すべて。ただし、ルーム内に配置されているアイテム（ふせんや画像など）は対象外です。

◆ 入室許可設定

「入室許可設定」ではルームに入室できるユーザーを限定することができます。次の2種類を方法で限定することができます。それぞれの設定の和集合が入室可能なユーザーとして定義されます。

ドメインによる設定　…　ドメイン単位で入室できるユーザーを指定できます。指定できるドメインはサイト単位で許可されているドメインになります。デフォルトではすべてのチェックがOFFになっていますので、必要に応じてONにします。

ルーム設定後に新たに追加されたドメインについてはチェックOFFの状態でこのメニューに表示されるようになりますので、入室を許可したい場合はONにします

ユーザーアカウントによる設定　...　ユーザーのメールアドレスを指定することでユーザー単位で入室を限定できます。ただし登録できるユーザーはzawaroomにユーザー登録されている方のみです。カンマ区切りもしくはタブ区切りあるいは改行で複数のユーザーを指定することができます。

◆ レイアウト設定

「レイアウト設定」ではルームの背景や会議室レイアウト、ルーム内での振舞いなどについて設定することができます。

■サウンド設定

音声の届く範囲　…　ルーム内におけるユーザーの声の届く範囲を変えることができます

ルーム入室音量　…　ルームに入室したときのチャイム音量を変えることができます

会議室入室音量　…　ルーム内の各会議室へ人が入室したときのドア音量を変えることができます

■レイアウト設定

背景画像　…　ルームの背景画像を入れ替えることができます。画像サイズがルームのサイズになります。

会議室設定　…　ルーム内の会議室の数や位置およびその大きさなどを指定することができます。「会議室設定画面を開く」ボタンを押すと別の画面が立ち上がるので、そちらで設定を行います。詳しくはこちらを参照ください。

■拡大率設定

最小倍率　…　以下の3つから選択できます。デフォルトは「背景の高さに合わせる」です

背景の高さに合わせる：背景画像の高さと表示するブラウザのウィンドウの高さの比で最小倍率を決定します（ただし下限は40％、上限は150%に制限されます）
背景の幅に合わせる：背景画像の幅と表示するブラウザのウィンドウの幅の比で最小倍率を決定します（ただし下限は40％、上限は150%に制限されます）
固定値を指定する…30％～100％の間で倍率を固定できます（ブラウザのウィンドウサイズに影響されなくなります）

入室時倍率　…　以下の3つから選択できます。デフォルトは「背景の高さに合わせる」です

背景の高さに合わせる…上記最小倍率と同じになります
背景の幅に合わせる…上記最小倍率と同じになります
固定値を指定する…30％～150％の間で倍率を固定できます（ブラウザのウィンドウサイズに影響されなくなります）

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背景画像の推奨サイズについてご利用になるPCモニターの解像度別の全表示可能な（スクロールなしで見ることができる）最大ルーム背景画像サイズは下記となります（最小倍率30％に設定した場合）。背景画像選択と最小倍率の設定の参考にしてください。なお、デフォルトのルーム背景サイズは4,800*2,750です。単位はピクセルです。

PCモニター解像度	全表示可能な最大ルーム背景画像サイズ	デフォルトルームの全表示可否
1,920*1,080	約5,350*約3,050	可
1,366*768	約3,500*約2,050	不可
1,536*864	約4,050*約2,350	不可
1,280*720	約3,200*約1,850	不可
2,560*1,440	約7,500*約4,250	可